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MODELO DE PLANEAMIENTO Y CONTROL DE GESTIÓN

Además de su importancia y de la inversión de recursos que requiere, los cada vez más acelerados cambios en el entorno obligan a las organizaciones a utilizar modelos y herramientas de planeamiento y gestión, de una forma más eficaz, con mayor flexibilidad y que les permita adaptarse y responder con éxito a los cambios en el futuro.

Teniendo en cuenta estos factores, diseñamos un modelo económico-financiero para el proceso presupuestario, simplificándole la tarea a los responsables de realizar el mismo y permitiéndoles informar de manera precisa el origen de las desviaciones cuando se les requiera.

Es allí donde nuestro modelo adquiere vital importancia y se hace imprescindible su utilización porque ayuda no sólo a mostrar qué sucederá -premisas mediante- en los próximos períodos, sino que permitirá, en función de que se vayan o no alcanzando los resultados, ir adaptando las previsiones a los cambios que vayan aconteciendo.

Ahora bien, si la empresa aún no cuenta con la información de gestión necesaria para evaluar si se encuentra en el rumbo correcto para alcanzar los objetivos planeados, nosotros le ayudaremos a definir y a obtener aquellos indicadores que le permitan monitorear los resultados de la compañía.

Por ello, no sólo realizamos el Diseño de Presupuesto sino que, de ser necesario, definiremos juntos qué Información de Gestión se desea tener, cómo obtenerla y cómo realizar el proceso de Control de Gestión.

INFORMACIÓN DE GESTIÓN

Para poder comprender cuán positivos son los resultados de la compañía, primero debemos definir una serie de indicadores que nos muestren los resultados de la misma para un período determinado de tiempo. Ahora bien, si la empresa aún no cuenta con la información de gestión necesaria para evaluar si se encuentra en el rumbo correcto para alcanzar los objetivos planeados, nosotros le ayudaremos a definir y a obtener aquellos indicadores que le permitan monitorear los resultados de la compañía. En síntesis, juntos definiremos qué Información de Gestión se desea tener, cómo obtenerla y cómo realizar el proceso de Control de Gestión.

CONTROL DE GESTIÓN

Es el proceso que se realiza en todas y cada una de las empresas, ya sea, intuitivamente o profesionalmente para entender la realidad de la misma. Para ello definimos indicadores de resultados, para luego compararlos y determinar si estamos mejor, igual o peor que éstos. Dicha comparación se realiza con un período homogéneo anterior, o bien con el objetivo trazado (el presupuesto económico-financiero). En este punto construiremos informes con información concreta y precisa, que le permitan interpretar rápidamente, a través de tablas, gráficos y breves comentarios, la situación actual de la compañía relacionándola con las metas esperadas, es decir, comparado con el presupuesto o bien con otro período. Esto le va a permitir corregir los desvíos (o en su caso los objetivos) para poder llegar a los resultados deseados y/o esperados.

PRESUPUESTO ECONÓMICO-FINANCIERO

Es la proyección que se realiza de los resultados económicos y financieros de una empresa, para un período determinado de tiempo y bajo determinadas premisas. Éste debe tener el mismo grado de detalle que la información de gestión. Por ejemplo, si vamos a querer entender cuál de nuestros productos vendidos hizo variar el margen respecto del presupuesto, debemos tener en éste y en nuestra información de gestión, la venta y el costo detallados por producto. Insistimos en que éste es un punto crítico y es aquí donde se encuentra la clave de nuestro trabajo. Si bien podemos comparar los resultados con otro período (y es muy útil), es fundamental contar con un presupuesto diseñado a nuestra medida para entender y transmitirle a los colaboradores cuál será el rumbo esperado de la empresa para el próximo período. Para esto, contamos con un modelo integral de planeamiento económico-financiero, donde todas y cada una de las partidas tienen su propia contrapartida, lo que nos evita obtener resultados «por diferencia» como se obtiene en los modelos tradicionales. Esta diferenciación nos garantiza el control pormenorizado de las variaciones, y la corrección de las variables para volver a presupuestar, si fuese necesario. Es fundamental, por tanto, que el sistema presupuestario desarrollado en su organización esté plenamente adaptado a sus necesidades. Esto supone haber analizado el negocio y su futuro, concretar los requerimientos de información y establecer una metodología clara sobre la forma de implantar, confeccionar y analizar el sistema presupuestario. Si la metodología para confeccionar el presupuesto es adecuada, útil, sencilla y práctica, el sistema será siempre motivador y suscitará la participación de toda la organización.

CON NUESTRO MODELO, SU EMPRESA CONTARÁ CON:

-La herramienta para un proceso óptimo de planificación presupuestaria.

-Mayor probabilidad de conseguir los resultados previstos, dado que es una guía detallada para ello.

-El presupuesto adecuado a su propia organización, realizado de manera personalizada.

-Una forma eficiente de relacionar la formulación de los presupuestos con la planificación estratégica empresarial.

-El método que le permitirá sortear las limitaciones que usualmente surgen en todo proceso presupuestario.